Dernière mise à jour : — Données validées issues du Guichet unique (INPI / RNE).
1. Qui sommes-nous ?
Le responsable de traitement de vos données personnelles est :
- Structure : Mathis COURTOT — Entrepreneur individuel (nom commercial VYRION) — Studio de création audiovisuelle, code APE 5912Z.
- Adresse : 8 rue des Breuils, 90800 Banvillars, France — voir mentions légales.
- SIRET : 130 218 910 00011 — SIREN : 130 218 910.
- Immatriculation : Registre National des Entreprises (RNE) depuis le 17/09/2026, données validées issues du Guichet unique.
- Email : contact@vyrion.fr
- Délégué à la protection des données (DPO) : Non désigné — le responsable du traitement est Mathis COURTOT, directeur de la publication (voir mentions légales). Une désignation de DPO n'est obligatoire que si le traitement est à grande échelle, sensible ou systématique (art. 37 RGPD) ; ce n'est pas le cas ici.
2. Données que nous collectons
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à nos activités :
- Via le formulaire de contact : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone (facultatif), type de projet, message. Ces informations sont saisies librement par vous — aucune n'est collectée sans action volontaire.
- Via la navigation : aucune donnée analytique tiers, aucun cookie publicitaire, aucun tracker. Seuls des cookies techniques (session administrateur) sont utilisés et ils ne servent qu'à l'espace privé d'administration.
- Logs serveur : adresse IP, user-agent, URL demandée, code HTTP — conservés 12 mois maximum à des fins de sécurité et de diagnostic, conformément aux recommandations CNIL.
3. Finalités et bases légales
| Données | Finalité | Base légale |
|---|---|---|
| Nom, e-mail, message | Réponse à votre demande de contact | Mesures pré-contractuelles (art. 6.1.b RGPD) |
| Téléphone | Recontact si vous l'avez fourni | Consentement (art. 6.1.a RGPD) |
| Adresse IP, logs serveur | Sécurité, diagnostic, prévention fraude | Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) |
| Données clients (devis, factures) | Exécution du contrat de prestation | Exécution contractuelle (art. 6.1.b RGPD) |
| Données comptables | Obligations légales de conservation | Obligation légale (art. 6.1.c RGPD — Code de commerce) |
4. Durée de conservation
- Prospects (formulaire de contact) : 3 ans maximum à compter du dernier contact, puis suppression automatique.
- Clients (devis, factures, contrats) : 10 ans après la dernière opération, conformément aux obligations comptables (art. L.123-22 Code de commerce).
- Cookies techniques : durée de la session d'administration (max. 8 heures).
- Logs serveur : 12 mois maximum.
5. Destinataires des données
Vos données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers. Elles sont accessibles uniquement :
- Au personnel habilité de VYRION Studio.
- À nos sous-traitants techniques : hébergeur (voir mentions légales), prestataire de maintenance. Tous sont liés par des clauses de confidentialité et de conformité RGPD.
- Aux autorités administratives et judiciaires sur demande légalement fondée.
6. Sécurité
Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :
- Connexion sécurisée HTTPS (chiffrement TLS).
- En-têtes de sécurité HTTP (Helmet : HSTS, Content Security Policy, X-Frame-Options, etc.).
- Cookies de session httpOnly, sameSite=strict, expiration 8h.
- Limitation à 5 tentatives de connexion par 15 minutes sur l'espace d'administration.
- Sauvegardes régulières de la base de données.
- Mot de passe administrateur stocké hashé (scrypt, sel aléatoire).
7. Vos droits RGPD
Conformément au RGPD, vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données :
- Droit d'accès : savoir si nous détenons des données vous concernant et les obtenir.
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données, sauf obligations légales contraires.
- Droit à la limitation : geler temporairement l'utilisation de vos données.
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format ouvert et lisible.
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière.
- Droit de retirer votre consentement : à tout moment, sans rétroactivité.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@vyrion.fr en joignant un justificatif d'identité. Réponse sous 30 jours.
En cas de réclamation, vous pouvez saisir la CNIL : www.cnil.fr/fr/plaintes — 3 place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07.
8. Cookies
Ce site n'utilise aucun cookie tiers, aucun cookie publicitaire, aucun cookie analytique (Google Analytics, Matomo, Facebook Pixel, etc.).
Seuls des cookies techniques strictement nécessaires peuvent être déposés : il s'agit du cookie de session administrateur (espace privé). Ces cookies sont exemptés de consentement par la CNIL.
Si une bannière s'affiche lors de votre première visite, elle est purement informative et optionnelle : elle vous indique l'absence de tracking et vous permet de fermer le message.
9. Modifications
VYRION Studio peut mettre à jour la présente politique. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. En cas de changement substantiel, vous serez informé·e par e-mail si vous êtes en relation contractuelle avec nous.